勤之助の便利機能 - Web版勤怠管理・勤怠システム「勤之助ver.2」

全スタッフの打刻情報を自動集計します。項目や計算式もお客様に合わせてカスタマイズ。スタッフが出社・退社を打刻するだけで、自動的に計算結果が表示されます。面倒なタイムカードの収集作業やチェック、ミスの多い手作業の集計がなくなり、事務が大幅に削減できます。

出勤と退勤を打刻すれば、自動的に計算します。

勤怠状況の集計データをCSV・Excel形式のファイルで出力し、そのまま給与ソフトにインポートすることができます。出力する項目やレイアウトを自由に設定することができるので、お客様の自社システムやすべての給与ソフトに対応可能。手作業の入力作業を削減できます。

出力する集計データの項目・レイアウトを、給与ソフトにインポートできるように設定できます。

交替勤務のシフトスケジュールを一括作成することができます。画面上で直接作成しても、Excelなどで作成したスケジュールを取り込んで作成することも可能です。また、スケジュール画面から予定と実績又は休出申請内容を一覧で見ることができるので、予定と実績の差異を確認できます。

作成したスケジュールは、各社員の来月の出勤簿に反映されます。

さらに、「シフトスケジュール管理オプション」を導入することにより、紙やExcelで作成していた煩雑なシフト作成・管理業務の効率化や、現場と本社・本部やエリアマネージャによるシフトスケジュール管理が可能となります。

年次有給休暇の自動計算ができます。あらかじめ設定した条件（休暇規則）に従い、休暇を自動判別して計算を行うので、画面を操作する必要はありません。代休や夏期休暇などさまざまな休暇の残日数も管理できます。履歴・取得理由の確認や、日単位ではなく時間単位での計算も可能です。

すべてのインターフェイスから1日に複数回の打刻ができるので、正確な実働時間を計算することができます。

残業、休日出勤、年休などの電子申請を行えるワークフロー機能です。承認・決裁は最大５階層（本人除く）を設定でき、その他の申請書も追加できます。携帯からの申請や代理申請、申請内容や決裁内容のメール送信もできます。

※オプション機能です。

決裁が完了した時点で、申請内容が出勤簿に自動的に反映されます。

ワンクリックで日本語の画面から英語の画面に切り替わります。1つのシステムで日本語・英語の２つの言語を表示できるので、英会話者の多い外資系企業でも、スタッフごとに個別の勤怠管理をする必要はありません。

※英語版は一人月額４００円（税抜）です。